Destinée aux marques voulant gérer l'intégralité des flux dans une seule solution, la Solution MOKA Premium est constituée d'un logiciel de gestion à installer chez vous (monoposte ou réseau) autour duquel peuvent se connecter les modules intranets et site public pour les vendeurs et les clients permettant la mise à disposition et l'échange d'informations en ligne avec vos VDI et vos clients.
C'est un logiciel de gestion complet qui intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne de votre activité.
Le logiciel et sa base de données peuvent être installés sur un ordinateur pour une utilisation locale et monoposte. Ils peuvent également être hébergés sur un serveur afin de gérer des accès simultanés au logiciel. L'hébergement sur serveur permet de s'affranchir de l'installation du logiciel sur un ordinateur et offre, en toute simplicité, un accès à Moka en mobilité depuis n'importe quel ordinateur ou tablette.
Des mises à jour régulières vous garantissent de disposer des dernières évolutions législatives et techniques, et un service de support technique performant répond à toutes vos questions efficacement.
Configurée de base pour la législation française, la Solution MOKA Premium peut être adaptée, sur étude, à une législation internationale. De la même façon, nous pouvons développer des modules sur-mesure ou adapter les fonctionnalités déjà existantes en fonction de vos besoins spécifiques.
Les principales fonctionnalités du logiciel sont décrites ci-dessous.
Pour obtenir plus d'informations : contactez-nous.
La Solution MOKA intègre les règles spécifiques et les derniers barèmes URSSAF pour le calcul des charges sociales des Vendeurs à Domicile Indépendants.
Le forfait assistance téléphonique et mises à jour vous permet d'être informé des évolutions de la législation VDI et de tout changement intervenant dans le calcul des charges sociales.
La génération automatique des déclarations DSN et DADS vous permet d'effectuer vos obligations annuelles très simplement, en un tour de main. Les déclarations honoraires sont désormais incluses dans les fichiers DSN.
Paramétrage simple et rapide d'un nombre illimité de plans de rémunérations. Chaque plan de rémunération
est entièrement paramétrable, sans limite de largeur ou de profondeur, afin de permettre
un calcul précis des commissions.
Les plans de rémunérations différentiels et binaires sont également paramétrables dans les logiciels Moka.
Calcul des commissions à partir de n'importe quel chiffre d'affaires (CA personnel, CA des filleuls sur un nombre illimité de niveaux, CA d'une famille de produits, etc).
Calcul des qualifications et changement automatique de la nouvelle qualification du vendeur.
Édition et envoi par emailing des bulletins de commissions (envoi unitaire ou envoi de tous les bulletins en un seul clic).
Génération des fichiers électroniques de virement pour le paiement des rémunérations.
Calcul des charges sociales trimestrielles suivant les règles propres au statut VDI en fonction des commissions et des rémunérations exceptionnelles éventuellement accordées.
Calcul des acomptes de charges, en cours de trimestre, à retenir sur les commissions afin de ne verser que les sommes dûes, nettes de charges sociales. Le logiciel tient à jour et en temps réel une comptabilité détaillée pour chaque VDI. Ainsi vous n'êtes jamais en situation de devoir récupérer de l'argent auprès de vos VDI, les acomptes de charges sont systématiquement calculés au réel.
Calcul des charges sociales désactivable pour certains vendeurs afin de tenir compte des statuts particuliers : vendeurs inscrits au RCS ou encore vendeurs à l'étranger.
Édition et envoi du bulletin de précompte trimestriel pour les VDI.
Édition et envoi des récapitulatifs annuels VDI avec indication des montants à faire apparaître sur la déclaration de revenus.
Édition en fin de mois du fichier à la dernière norme DSN pour déclarer, selon la loi, les VDI et les charges.
Les DSN fractionnées sont gérées par les logiciels Moka pour compléter les déclarations DSN
réalisées pour les salariés.
Édition en fin d'année du fichier à la dernière norme DADS (déclarations honoraires incluses dans le fichier DSN).
Intégration dans le fichier DSN, en fin de trimestre, du télépaiement des charges, afin de simplifier et accélérer le paiement de vos charges vers l'URSSAF.
Exportation de toutes les données vers votre logiciel de comptabilité (Ciel, EBP, Sage…)
Analyse en temps réel de l'activité du réseau par un dash board présentant les grands indicateurs mesurant la performance du réseau.
Édition de reporting préformatés comme la liste des vendeurs et des clients, la lignée complète d'un vendeur, le CA commissionnable par vendeurs…
Analyses personnalisées en temps réel par le menu Statistiques permettant de créer des tableaux croisés d'analyses personnalisées en utilisant la plupart des données stockées dans le logiciel.
Module d'envoi d'emails permettant de gérer 2 types d'emailing : l'emailing en push et l'emailing automatique basé sur un "événement" type création d'un client, expédition d'une commande, facturation d'une commande…
Création de modèles d'email personnalisables par destinataire grâce à des champs de fusion.
Module de SMS permettant d'envoyer des SMS, saisis directement depuis le logiciel, à une sélection de clients et de vendeurs enregistrés dans Moka
Module de partage de documents pour communiquer, vers vos clients et vos vendeurs, des fiches techniques, des présentations, des vidéos, des liens vers d'autres sites internet
Module de visualisation des réunions pour consulter les réunions réalisées et planifiées par les vendeurs. Pour les réunions réalisées, visualisation des commandes et des factures de la réunion.
La solution Moka Premium intègre un intranet pour les vendeurs, un intranet pour les clients et un site e-commerce pour les clients et les prospects.
Ces plateformes Web sont connectées au logiciel, vous ne gérez ainsi qu'une seule base clients,
une seule base articles, un stock commun à l'ensemble pour l'ensemble de vos ventes.
Les commandes, les réglements, les réunions, les clients saisis sur ces plateformes Web
sont récupérés en temps réel dans le logiciel et vous évitent de les saisir vous-même dans votre ERP.
Quel que soit le site de saisie (intranet, e-commerce, logiciel Moka), la solution Moka Premium traite l'intégralité des commandes. Vous disposez ainsi d'un logiciel unique centralisant toutes vos activités.
De plus, selon votre plan de commissions, les ventes faites auprès des clients des vendeurs (sur l'intranet des clients ou le site e-commerce) peuvent intégrer la base commissionnable du vendeur rattaché, des taux spécifiques de rémunérations peuvent être appliqués à ces ventes.
Depuis le logiciel, sur ces plateformes Web, vous pouvez mettre à disposition de vos vendeurs et de vos clients,
des documents, des liens, des vidéos via une base documentaire gérée depuis le logiciel.
Découvrez toutes les fonctionnalités de ces plateformes Web dans les pages dédiées :
